Dofinansowanie uczestnictwa młodych naukowców w konferencjach naukowych
Uczestnictwo młodych naukowców w konferencjach naukowych może być dofinansowane ze środków SHP w ramach programu „Humboldtyści dla młodych naukowców”.
SHP może udzielić dofinansowania, jeśli spełnione są wszystkie poniższe warunki:
konferencja odbywa się w Polsce,
młody naukowiec, dla którego wnioskowane jest dofinansowanie, nie ukończył 35 roku życia,
młody naukowiec, dla którego wnioskowane jest dofinansowanie, musi być autorem bądź współautorem referatu, komunikatu lub posteru zakwalifikowanego do wygłoszenia w programie konferencji lub przyjętego do publikacji,
opiekunem naukowym młodego naukowca musi być członek Societas Humboldtiana Polonorum,
podczas wystąpienia ustnego, prezentacji posteru, a także w publikacji pokonferencyjnej należy wyraźnie zaznaczyć fakt dofinansowania przez SHP.
Dofinansowanie może obejmować następujące wydatki: opłaty konferencyjne, koszty przejazdu oraz zakwaterowania. SHP refunduje poniesione koszty na podstawie: faktury VAT wystawionej na SHP (w przypadku opłaty konferencyjnej i zakwaterowania) oraz biletów (w przypadku kosztów przejazdu). Możliwe jest uiszczenie przez SHP opłaty konferencyjnej tytułem udziału młodego naukowca bezpośrednio na konto organizatora konferencji.
Wniosek o dofinansowanie udziału młodego naukowca w konferencji składa członek SHP do właściwego miejscowo Oddziału, przesyłając go elektronicznie na adres mailowy Oddziału. Wniosek obejmuje:
formularz zgłoszeniowy wypełniony przez młodego naukowca (do pobrania tutaj) ,
opinię członka SHP,
program konferencji,
potwierdzenie przyjęcia referatu, komunikatu lub posteru.
Oddziały opiniują złożone wnioski na formularzu zgłoszeniowym i przesyłają je na adres mailowy Sekretarza Generalnego SHP.
Decyzję o przyznaniu dofinansowania podejmuje Prezydium Zarządu Głównego SHP (w pełnym składzie). Terminy rozpatrywania wniosków: 31 marca, 30 czerwca, 30 września, 31 grudnia. Maksymalny koszt dofinansowania jednego wniosku nie może przekroczyć 1.000 złotych. Przewidywany roczny koszt dofinansowania udziału młodych badaczy w konferencjach naukowych nie powinien przekroczyć kwoty 20.000 zł (dwadzieścia tysięcy złotych). Środki niewykorzystane w danej edycji mogą być wydatkowane w następnej edycji.